QUE ES

Un memorando es un documento administrativo que se utiliza para transmitir información breve y precisa entre dependencias, funcionarios o empleados de una misma entidad.

PARA QUE SE UTILIZA 

El memorando puede tener uno de los siguientes objetivos: 

• Expresar necesidades.
• Hacer requerimientos. 
• Regular o aclarar una situación.
• Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto.
• Dar respuesta a una comunicación recibida.
• Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente.
• Conocer detalles sobre un aspecto determinado.
• Impugnar o corregir una situación.
• Confirmar eventos ocurridos o pendientes.
• Solicitar o remitir información, documentos u objetos.
• Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias.
• Hacer llamados de atención, entre otros.

PARTES Y ESTRUCTURA

Encabezado
Código
Se recomienda escribirlo a 3 cm ó 4 cm del borde superior, dejando de cero a una interlínea libre cuando el papel tiene el logotipo o membrete, según el estilo. 
 Denominación del documento

 De cero a una interlínea libre de la zona 1 o margen superior, se escribe la palabra memorando en mayúscula sostenida y centrada. 

Fecha
Se aconseja escribir estos datos a una o dos interlíneas libres del código y en forma completa en orden de: nombre del lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo con punto), según el estilo.  
Encabezamiento

Está conformado por las palabras para (es decir, destinatario), de (es decir, remitente) y asunto, todas escritas en mayúscula sostenida, las cuales pueden ir impresas o digitadas a dos interlíneas libres y seguidas de dos puntos (:). Los datos del destinatario y remitente van alineados respecto a los dos espacios siguientes a los dos puntos de la palabra asunto.

Destinatario y remitente

 A dos o tres interlíneas libres de la fecha de elaboración y contra el margen izquierdo, se ubica la preposición para en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:) y al frente se escriben los datos del destinatario con mayúscula inicial. A continuación, a una interlínea libre se ubica la preposición de, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:) y al frente se escriben los datos del remitente, con mayúscula inicia.

CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN

 Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización.
• Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortés y en modo impersonal o en primera persona del plural.
• Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.
• Tratar preferiblemente un solo tema por memorando.